各有关单位:
根据《关于启动2016年度国家级、省级和校级大学生创新创业训练计划选拔工作的通知》(河海教务〔2016〕10号)文件要求及工作安排,为了进一步推动我校大学生创新创业训练计划项目的顺利进行,强化对项目的管理,及时发现和解决项目实施过程中存在的问题,保证各项目按计划正常进行。经研究决定,教务处将对我校2016年大学生创新创业训练计划项目进行中期检查(常州校区自行组织项目中期(阶段)检查), 现就有关事宜通知如下:
一、检查项目范围
2016年立项的国家级、省级、校级大学生创新创业训练计划项目。检查的主要内容包括项目实施情况,经费使用情况和研究成果等。
二、检查内容
全面检查由项目经费划入单位(各学院、学校专业创新实验室、实验教学示范中心和工程训练中心,下简称各单位)按学校的统一要求,自行组织落实。各单位工作小组负责人负责,聘请3-5名专家组成“大学生创新创业训练项目中期检查工作组”,对本单位大学生创新创业训练计划项目进行中期检查。
三、检查要求
各单位在接到本通知后,要认真组织、广泛宣传,对所有项目进行全面检查,对任务完成情况及研究报告等进行认真审核,找出项目实施过程中存在的主要问题,及时总结,提出改进意见。
四、检查材料填写说明(注:省级项目与国家级、校级项目填写要求不同,省级项目需由各项目管理单位通知到项目组负责人各自网上填写,请仔细阅读):
(一)国家级、校级项目均需按统一格式填写《河海大学大学生创新创业训练项目中期检查书》,电子稿和纸质稿各一份交至各单位创新创业训练领导小组秘书办公室。
(二)省级项目按《江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目(创新类项目)中期检查报告》统一格式填写,纸质稿一份交至各单位创新创业训练领导小组秘书办公室,并且各项目组负责人必须登录江苏省大学生实践创新训练计划项目平台(网址:http://jscx.njnu.edu.cn/),需由各项目组负责人网上填写省级中期检查报告。
省级项目网上填写注意事项:
(1)省级项目中期检查的填写首先点击学生登录,各项目负责人的登陆账号和密码都是项目编号。
(2)经费使用明细填写要求:
省级一般项目获批总经费6000元,已使用项目研究经费、已报销金额、未报销金额按各项目实际发生的费用填写,其中项目经费开支情况,论文版面费与申请专利费共2000元为固定费用,其它4000元一定要按照表格上的明细写。
省级指导项目获批总经费3000元,已使用项目研究经费、已报销金额、未报销金额按各项目实际发生的费用填写,其中项目经费开支情况,论文版面费与申请专利费共2000元为固定费用,其它1000元一定要按照表格上的明细写。
(3)附件上传:请认真审核中期检查报告确认无误打包上传后再提交。网上提交必须11月17日前完成。
各项目管理单位请填写好河海大学大学生创新创业训练计划项目中期检查情况汇总表加盖学院公章,于11月20日前将《河海大学大学生创新创业训练项目中期检查书》(国家级、校级项目需交)、《江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目(创新类项目)中期检查报告》(省级项目需交)、《河海大学大学生创新创业训练项目中期检查情况汇总表》等纸质材料报送工程训练中心办公室(雅学楼301室)。电子稿打包发至:gcxlzxcx@126.com。联系人:徐琴。联系电话:02558099145。
五、时间安排
11月3日-11月20日,各单位创新创业训练领导小组根据学校的统一安排和中期检查要求,结合本单位的实际情况,对本单位的创新创业训练项目进行检查。
教 务 处